Information zur Datenverarbeitung und Einwilligung
I. Allgemeine Informationen und verantwortlichen Stelle
Die nachfolgenden Informationen dienen der Erfüllung der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen
Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 DSGVO.
Diese gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses
stattfindet.
Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche
Person beziehen, wie etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Beruf, Bankverbindung etc.
Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Verwendung und
Übermittlung.
Verantwortliche Stelle gemäß Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO sind wir, als Ihr Vertragspartner im Rahmen des zwischen
uns bestehenden Vertragsverhältnisses.
VON POLL FINANCE
Masterlizenznehmer - Deutschland der VON POLL IMMOBILIEN GmbH
FinanzPoint GmbH & Co. KG · Schillerstr. 31 · 60313 Frankfurt
Sitz: Frankfurt, Registergericht: Amtsgericht Frankfurt
Registernummer: HRA 50595, St.-Nr.: 2612/317/31405
Telefon: 069 - 247 44 98-0
Telefax: 069 - 247 44 98 90
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II. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie deren Rechtsgrundlage,
Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Beratungs- und
Vermittlungspflichten. Hierzu ist die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig. In einigen Fällen, wie
etwa im Rahmen der Vermittlung von Risikolebensversicherungen oder Berufsunfähigkeitsversicherungen, ist dazu
auch die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind etwa Gesundheitsdaten oder biometrische Daten.
Schließlich sind auch der Abschluss und die nachfolgende Durchführung eines jeden Finanzierungsvertrages oder
Versicherungsvertrages ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum vorgenannten Zweck und unserer hieraus folgenden Pflichten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Vertragsdurchführung
gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. c
DSGVO und der nachfolgenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Hinsichtlich der Verarbeitung
besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt die Verarbeitung ausschließlich aufgrund der nachfolgenden
Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
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Weiterhin kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruhen, so etwa im Falle einer Rechtsnachfolge.
Schließlich können Ihre Daten teilweise automatisiert verarbeitet werden mit dem Ziel, bestimmte persönliche
Aspekte zu bewerten (Profiling). So wird Profiling etwa in folgenden Fällen eingesetzt:
Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir in verschiedenen Produktbereichen, insbesondere
bei Finanzierungs-Investment- und Versicherungsanlageprodukten, zur Vornahme eines Zielmarktabgleichs verpflichtet,
um zu prüfen, ob das Produkt für Sie geeignet bzw. angemessen ist. Dabei werden auch Datenauswertungen
vorgenommen. In die Bewertung fließen beispielsweise Ihre Kenntnisse und Erfahrungen mit Anlageprodukten,
Ihre finanziellen Verhältnisse, Ihre Verlusttragfähigkeit, Ihre Anlageziele und Ihre Risikotoleranz ein. Diese
werden mit den entsprechenden Produktvorgaben automatisiert abgeglichen. Diese Maßnahmen unterstützen
uns bei der Erbringung unserer Finanzierungs- Anlageberatungs- und Vermittlungsleistungen und dienen zugleich
auch Ihrem Schutz.
Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach den von Ihnen gewünschten Beratungs-
und Vermittlungsleistungen. Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch
von uns eingesetzten Dienstleister ist erforderlich, wenn diese nicht als Auftragsverarbeiter i. S .d. Art. 28 DSGVO
tätig sind.
Ihre Einwilligung dient außerdem auch dazu, Ihre personenbezogenen Daten an dritte Stellen zu übermitteln, wie
z. B. Baufinanzierungsplattformen, Maklerpools, Betreiber von Vergleichsportalen etc., mit denen wir im Rahmen
unserer Maklertätigkeit regelmäßig zusammenarbeiten.
2. Datenübermittlung und Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen
Daten, Art. 13 Abs. 1 lit. e) DSGVO
Im Rahmen von Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses ist es zum Teil erforderlich, dass
Ihre personenbezogenen Daten von uns an dritte Stellen übermittelt bzw. die Daten von diesen dritten Stellen
empfangen werden. Dies ist insbesondere der Fall bei Finanzierungsanfragen, Deckungsanfragen, Abschlüssen
von Versicherungsverträgen, Verwaltung von Verträgen und der Abwicklung von Schadensfällen usw.
Bei den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten kann es sich um folgende Unternehmen handeln:
• trinance GmbH und Qualitypool GmbH, Lübeck (EUROPACE Baufinanzierungsplattform)
• abakus 24, Stockelsdorf (Baufinanzierungsplattform)
• Prohyp, München (Baufinanzierungsplattform)
• Baufinex (Marktplatz für digitale Baufinanzierung)
• FORUM (Marktplatz für digitale Baufinanzierung)
• FinCompare, Berlin (Plattform für KMU Finanzierungslösungen)
• SDV AG, Augsburg (Abwicklungsplattform für Versicherungen und Bausparverträge)
• WhatsApp (für Terminabsprachen und Kommunikation, keine Datenübermittlung)
• finCRM, Pulheim-Stommeln (Datenmanagement mit deutschem Serverstandort)
• viakom, Handewitt (Datenmanagement mit deutschem Serverstandort)
• VON POLL IMMOBILIEN GmbH, Frankfurt (Lizenzgeber)
Eine Liste aller Empfänger und Kategorien finden Sie in jeweils aktueller Fassung auf unserer Webseite unter der
URL www.vp-finance.de.
Gerne senden wir Ihnen die jeweils aktuelle Liste der Empfänger auf Anfrage auch postalisch zu.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns lediglich in dem Maß übermittelt, wie es zu dem oben genannten
Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
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3. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 13 Abs. 2 lit. a)
DSGVO
Ihre Daten werden bei uns für die Dauer des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach
Beendigung des Vertragsverhältnisses ist die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt.
Eine weitere Verwendung, insbesondere Speicherung der Daten, findet ab diesem Zeitpunkt nur noch zu den in
Art. 17 Abs. 3 und Art. 18 Abs. 2 DSGVO genannten Zwecken statt.
Die hier genannten Zwecke beinhalten insbesondere die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch uns, wie
etwa die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung
von Rechtsansprüchen, wie etwa durch Nachweis einer ordnungsgemäßen Beratung.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen auf Grundlage handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen betragen bis zu
10 Jahre. Verjährungsfristen für Ansprüche betragen bis zu 30 Jahre.
Beratungsprotokolle und sonstige Unterlagen zum Nachweis ordnungsgemäßer Beratung und zur Verteidigung
gegen Ansprüche bewahren wir daher bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist auf.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Ziffer genannten Zwecken nicht mehr benötigt werden,
insbesondere also auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, werden diese von uns vollständig und
irreversibel gelöscht.
4. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
a. Auskunft, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht von uns Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Diese Auskunft erteilen wir Ihnen nach Ihrer Anfrage gerne. Weiterhin teilen wir Ihnen auf Anfrage gerne
mit, an welche dritten Stellen Ihre personenbezogenen Daten während der Erfüllung des zwischen uns bestehenden
Vertragsverhältnisses übermittelt wurden.
b. Berichtigung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht von uns zu verlangen Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen.
Geben Sie uns keinen entsprechenden Hinweis, so erfolgt dies jedenfalls unverzüglich dann, wenn uns
bekannt wird, dass die bei uns gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind.
c. Löschung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht von uns Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Die
Möglichkeit einer tatsächlichen Löschung richtet sich dabei nach den unter vorgenannter Ziffer 3 genannten Vorgaben.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt gem. den oben unter 3. beschriebenen Regeln.
d. Einschränkung der Verarbeitung, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dies ist insbesondere dann relevant,
wenn einer Löschung Gründe entgegenstehen. Ihre personenbezogenen Daten werden ab diesem Zeitpunkt
nur noch mit Ihrer Einwilligung verarbeitet.
e. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 13 Abs. 2 lit. b), Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht von uns eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an sich selbstoder Dritte in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
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f. Widerruf der Einwilligung, Art. 13 Abs. 2 lit. c) DSGVO
Sie haben das Recht die uns gegenüber nachfolgend zu erteilende Einwilligung jederzeit zuwiderrufen. Dies berührt
jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
g. Beschwerderecht, Art. 13 Abs. 2 lit. d) DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu richten.
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit:
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden,
Telefon: 0611-1408 0
Telefax: 0611-1408 611
poststelle@datenschutz.hessen.de
