Berndfried Rottler

Datenschutzhinweise Rottler GmbH – Stand August 2026
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Datenschutzhinweise
Rottler GmbH 
Stand: August 2026
Diese Fassung ist auf die von der Rottler GmbH mitgeteilte tatsächliche Tätigkeit und die aktuell benannten Kommunikations- und Finanzierungsplattformen zugeschnitten. Sie ist keine Rechtsberatung und sollte vor Veröffentlichung bzw. verbindlicher Verwendung mit den Vertrags- und Datenschutzvorgaben von VON POLL FINANCE und den tatsächlich verwendeten Plattformen abgeglichen werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Rottler GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Berndfried Rottler
Roggelestr. 4
88719 Stetten
Deutschland
Telefon: 07532 3789840
E-Mail: info@rottler-baufi.de
Die Rottler GmbH ist als juristische Person Verantwortliche. Herr Berndfried Rottler wird als gesetzlicher Vertreter und Geschäftsführer genannt.
2. Geltungsbereich und Tätigkeit
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Rottler GmbH im Rahmen ihrer Tätigkeit als Finanzierungsvermittlerin und als
Sub-Lizenznehmerin von VON POLL FINANCE.
Die Rottler GmbH betreibt nach den mitgeteilten Angaben keine eigene Website. Diese Datenschutzhinweise enthalten daher keine Regelungen zu Website-Tracking, Cookies, Webanalyse oder Kontaktformularen einer eigenen Website.
3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Finanzierungsvermittlung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
•   Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand und ggf. weitere Identifikationsdaten.
•   Kontakt- und Kommunikationsdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Kommunikationsinhalte.
•   Berufs- und Einkommensdaten: Arbeitgeber, Beschäftigungsart, Einkommen und entsprechende Nachweise.
•   Vermögens- und Finanzdaten: Vermögen, Verbindlichkeiten, laufende Kredite, Bankverbindungen, Ausgaben und sonstige wirtschaftliche Verhältnisse.
•   Daten zum Finanzierungsobjekt: insbesondere Anschrift, Kaufpreis, Objektart, Wohn-/Nutzfläche, Bau- bzw. Modernisierungsangaben und Unterlagen.Datenschutzhinweise Rottler GmbH – Stand August 2026
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•   Daten zum Finanzierungswunsch und zur Finanzierung: Darlehensbetrag, Laufzeit, Zinsbindung, Rate, Eigenkapital und Bearbeitungsstatus.
•   Unterlagen, die zur Prüfung und Vermittlung einer Finanzierung erforderlich sind.
•   Bei entsprechender Einwilligung oder rechtlicher Zulässigkeit Daten von weiteren an der Finanzierung beteiligten Personen, z. B. Mitdarlehensnehmern.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
a) Vertragsanbahnung und Durchführung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung von Daten zur Beratung, Vorbereitung, Beantragung, Vermittlung und Begleitung von Finanzierungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
b) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis-, Identifizierungs-, steuerliche oder sonstige rechtliche Pflichten bestehen.
c) Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Insbesondere zur ordnungsgemäßen Geschäftsorganisation, Dokumentation, Kommunikation, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie zur Verhinderung von Missbrauch und Betrug, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
d) Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Soweit für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Übermittlung an Finanzierungsplattformen, Banken und Produktpartner
Zur Durchführung der Finanzierungsvermittlung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Finanzierungsplattformen, Vergleichsportale, Banken, Bausparkassen, Versicherer und sonstige Produktpartner zu übermitteln.
Nach den Angaben der Rottler GmbH werden insbesondere folgende Systeme bzw. Anbieter genutzt:
•   EUROPACE
•   abakus24
•   BaufiNEX
•   FORUM (Vergleichsportal der Sparkassen)
•   Prohyp
•   eHyp
•   VON POLL FINANCE und dessen für die Vermittlung relevanten Systeme bzw. Partner
•   Banken, Bausparkassen, Versicherungsunternehmen und sonstige Finanzierungspartner.
6. Abgrenzung der VerantwortlichkeitenDatenschutzhinweise Rottler GmbH – Stand August 2026
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Die Nutzung einer Finanzierungsplattform bedeutet nicht automatisch, dass die Rottler GmbH für sämtliche Verarbeitungsvorgänge des jeweiligen Plattformbetreibers verantwortlich ist.
Soweit Banken, Bausparkassen, Versicherungsunternehmen, Finanzierungsplattformen, Vergleichsportale oder Auskunfteien personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, sind diese Unternehmen für ihre jeweiligen Verarbeitungsvorgänge grundsätzlich selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Es gelten insoweit zusätzlich deren eigene Datenschutzhinweise.
Soweit gesetzlich oder vertraglich eine gemeinsame Verantwortlichkeit oder Auftragsverarbeitung besteht, richtet sich die Zuständigkeit nach der jeweiligen Vereinbarung und den tatsächlichen Funktionen der Beteiligten.
7. Auskunfteien und Bonitätsinformationen
Im Rahmen einer Finanzierungsvermittlung können – abhängig vom konkreten Finanzierungsfall, den Vorgaben des jeweiligen Produktpartners und den erforderlichen Einwilligungen bzw. Rechtsgrundlagen – Bonitätsinformationen oder Auskünfte von Wirtschaftsauskunfteien relevant werden.
Die Rottler GmbH weist darauf hin, dass die jeweilige Auskunftei für ihre eigene Datenverarbeitung eigene datenschutzrechtliche Verantwortliche sein kann. Die einschlägigen Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters sind ergänzend zu beachten.
8. Kommunikation über WhatsApp
Auf Wunsch kann die Kommunikation mit der Rottler GmbH auch über WhatsApp erfolgen.
Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten durch den Betreiber des Dienstes verarbeitet. Auf diese Verarbeitung hat die Rottler GmbH nur eingeschränkten Einfluss. Je nach konkreter Nutzung können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und technische Nutzungsdaten verarbeitet und – abhängig von der technischen Ausgestaltung und den anwendbaren Datenschutzregelungen des Anbieters – auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Für besonders sensible Finanzierungsunterlagen, insbesondere Kontoauszüge, Einkommensnachweise, Steuerunterlagen, Vermögensnachweise oder sonstige umfangreiche Bonitätsunterlagen, sollte nach Möglichkeit die hierfür vorgesehene sichere Übermittlung über die jeweilige Finanzierungsplattform bzw. einen vom Finanzierungsanbieter vorgesehenen Übertragungsweg genutzt werden.
9. Social Media: Facebook, Instagram und XING
Die Rottler GmbH ist nach den mitgeteilten Angaben auf Facebook, Instagram und XING präsent.
Bei einem Besuch oder einer Interaktion mit einem Social-Media-Angebot können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Hierauf hat die Rottler GmbH nur begrenzten Einfluss. Für die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber gelten deren jeweils aktuellen Datenschutzinformationen.
Die Rottler GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die ihr über diese Kanäle freiwillig übermittelt werden, insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation und – soweit zulässig – zur Kundenbetreuung.Datenschutzhinweise Rottler GmbH – Stand August 2026
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10. Daten aus anderen Quellen
Personenbezogene Daten können nicht nur unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden. Sie können – soweit rechtlich zulässig und für die Vermittlung erforderlich – auch von VON POLL FINANCE, Maklern, sonstigen Vermittlungspartnern, Finanzierungsplattformen, Produktpartnern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.
Werden Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben, gelten ergänzend die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
11. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
•   Banken, Bausparkassen und Versicherungsunternehmen
•   Finanzierungsplattformen und Vergleichsportale
•   VON POLL FINANCE sowie im Rahmen der Sub-Lizenz eingebundene Stellen
•   IT- und Telekommunikationsdienstleister, soweit erforderlich
•   Steuerberater, Rechtsanwälte oder sonstige Berater, soweit erforderlich
•   Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
•   Auskunfteien, soweit dies für den konkreten Finanzierungsvorgang erforderlich und rechtlich zulässig ist.
12. Übermittlung in Drittländer
Die Rottler GmbH selbst beabsichtigt im Rahmen der eigentlichen Finanzierungsvermittlung keine pauschale Übermittlung von Kundendaten in Drittländer. Allerdings können bei der Nutzung einzelner Kommunikations- oder Social-Media-Dienste, insbesondere WhatsApp sowie der Plattformen von Meta, Datenverarbeitungen durch Anbieter mit Sitz außerhalb der EU/des EWR oder Übermittlungen in Drittländer stattfinden.
Art und Rechtsgrundlage solcher Übermittlungen richten sich nach dem jeweiligen Dienst und dessen aktueller technischer und datenschutzrechtlicher Ausgestaltung. Soweit erforderlich, müssen geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO bestehen.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.
Bei einem laufenden Finanzierungsprozess werden die Daten solange verarbeitet, wie dies für Beratung, Vermittlung, Abwicklung und Nachbearbeitung erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten, eine längere Speicherung verlangen. Außerdem können Daten solange aufbewahrt werden, wie dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen werden die Daten gelöscht oder – sofern eine Löschung technisch oder organisatorisch nicht unmittelbar möglich ist – für eine weitere Verarbeitung gesperrt.Datenschutzhinweise Rottler GmbH – Stand August 2026
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14. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
•   Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
•   Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
•   Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
•   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
•   Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
•   Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
15. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Der Widerruf kann formlos an info@rottler-baufi.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift gerichtet werden.
16. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht nach den gesetzlichen Voraussetzungen auch ohne Begründung.
17. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Die Rottler GmbH trifft im Rahmen ihrer eigenen Tätigkeit keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Finanzierungsplattformen, Banken, Auskunfteien oder sonstige Produktpartner können im Rahmen ihrer eigenen Verantwortlichkeit eigene automatisierte Prüf-, Scoring- oder Entscheidungsverfahren einsetzen. Für solche Verfahren gelten die Datenschutzinformationen und rechtlichen Verantwortlichkeiten des jeweiligen Anbieters.
18. Datensicherheit
Die Rottler GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Der konkrete Schutz richtet sich nach Art und Umfang der verarbeiteten Daten sowie dem jeweiligen Übermittlungsweg.
19. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für die Rottler GmbH zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergDatenschutzhinweise Rottler GmbH – Stand August 2026
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(LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Die jeweils aktuellen Kontaktdaten und Kommunikationsmöglichkeiten sind auf der Website des LfDI BW abrufbar.
20. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die eingesetzten Dienste, die Finanzierungsplattformen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Maßgeblich ist jeweils die aktuelle Fassung.
21. Hinweis zur Verwendung dieses Dokuments
Diese Datenschutzhinweise wurden auf Grundlage der von der Rottler GmbH mitgeteilten tatsächlichen Nutzungssituation erstellt. Vor verbindlicher Verwendung sollten insbesondere die konkreten Verträge und Datenschutzregelungen von VON POLL FINANCE sowie die aktuellen Datenschutzhinweise von EUROPACE, abakus24, BaufiNEX, FORUM, Prohyp, eHyp, WhatsApp, Meta, Instagram und XING abgeglichen werden.
Insbesondere ist zu prüfen, ob einzelne Plattformen im konkreten Vermittlungsprozess eigene Informationspflichten gegenüber dem Kunden erfüllen, ob eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht oder ob eine Verarbeitung im Auftrag erfolgt.